Betalingsvoorwaarden
Na inschrijving ontvang je een automatische bevestigingsmail met de betalingsgegevens. We vragen je om de betaling uit te voeren binnen de maand na inschrijving. In geval van niet-betaling ontvang je een betalingsherinnering via e-mail. Als deze herinnering zonder gevolg blijft, behouden we het recht de inschrijving te schrappen.
Als het niet lukt om de betaling in één keer uit te voeren binnen bovenstaande termijn, dan kan je via e-mail naar inschrijvingen@amaj.vlaanderen informeren naar een afbetalingsplan.
Kansentarief
We willen alle kinderen de kans geven om deel te nemen aan de activiteiten en voorzien daarom voor onze activiteiten zonder overnachting een verlaagd tarief voor kinderen van ouders met een attest verhoogde tegemoetkoming. Voor Klink & Klater en voor de musiceerdagen krijgen deelnemers met VT-statuut 80% korting, en betalen ze dus slechts 1/5 van de normale deelnameprijs. Wil je weten of je daarvoor in aanmerking komt, neem dan contact op met inschrijvingen@amaj.vlaanderen.
Wachtlijst
Als de capaciteit van een activiteit wordt overschreden, dan behouden we het recht om de laatst ingeschreven deelnemers op een wachtlijst te plaatsen. Desgevallend informeren we de betrokkenen hierover via e-mail binnen de 14 dagen na de inschrijving.
Aanwezigheid
Wie zich inschrijft, verbindt zich ertoe de hele duur van de activiteit aanwezig te zijn. Uitzonderingen kunnen enkel via e-mail (inschrijvingen@amaj.vlaanderen) worden overeengekomen en kunnen enkel worden toegestaan als dit het goede verloop van de activiteit niet in het gedrang brengt.
Annulering
In geval van annulering, verwittig je ons steeds per mail (info@amaj.vlaanderen).
Musiceerdagen
Er wordt een administratieve kost van € 15 aangerekend. Tot vier weken voor aanvang van de activiteit wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald (na aftrek van de administratieve kost). Nadien wordt het inschrijvingsgeld enkel terugbetaald om medische redenen gestaafd met een doktersattest.
Klink & Klater
Er wordt een administratieve kost van € 40 aangerekend. Tot vier weken voor aanvang van de activiteit wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald (na aftrek van de administratieve kost). Nadien wordt het inschrijvingsgeld enkel terugbetaald om medische redenen gestaafd met een doktersattest.
Symfonisch orkestkamp
Er wordt een administratieve kost van € 40 aangerekend. Wie meer dan drie maanden voor aanvang van het kamp annuleert, krijgt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald (na aftrek van de administratieve kosten). Wie minder dan drie maanden maar meer dan vier weken voor aanvang van een kamp annuleert, krijgt 50 % van het inschrijvingsgeld terugbetaald. Bij annulering minder dan vier weken voor aanvang van het kamp, kan slechts 25 % van het inschrijvingsgeld worden terugbetaald en enkel om medische redenen en op voorlegging van een doktersattest.
Foto’s en video-opnamen
Tijdens onze activiteiten worden foto’s en video-opnamen gemaakt die gebruikt zullen worden op onze website, onze sociale media en voor en publicitaire doeleinden ter promotie van onze activiteiten. Indien je wenst dat foto’s of beeldopnamen van je kind hiervoor niet gebruikt worden, dien je dit te melden bij de inschrijving.
Verzekering
De inschrijvingsgelden bevatten een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Schade aan instrumenten wordt niet door ons verzekerd. We raden dan ook steeds aan een eigen verzekering af te sluiten als je een instrument bespeelt dat je persoonlijke eigendom is.