Amaj is een structureel gesubsidieerde organisatie die de rijkdom van de symfonische cultuur wil doorgeven aan de volgende generaties. We organiseren tal van activiteiten in Vlaanderen en Brussel voor een doelgroep van 4 tot 18 jaar. Kinderen ontdekken spelenderwijs hoe mooi, leuk, overweldigend en expressief symfonische muziek kan zijn, terwijl jongeren die een instrument spelen, de kans krijgen om zelf te ervaren hoe krachtig (en uitdagend) het kan zijn om met instrumenten van allerlei geuren en kleuren samen schoonheid te creëren.
Amaj is momenteel op zoek naar een:
ALGEMEEN COÖRDINATOR
Doel van de functie
In overleg met de zakelijke en artistieke leiding zorg je ervoor dat de inhoudelijke plannen in uitvoering worden gebracht. Je coördineert de dagelijkse werking en houdt als een ervaren jongleur alle balletjes in de lucht. Je steekt letterlijk de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is, maar behoudt tegelijkertijd een helikopterblik op het geheel van de activiteiten.
Takenpakket
- Je behoudt het overzicht over alle projectgerelateerde taken en volgt de uitvoering ervan op;
- je bent het aanspreekpunt voor projectmedewerkers, partners en (ouders) van deelnemers;
- je goochelt met planningen en schema’s en zorgt ervoor dat iedereen altijd precies weet waar hij/zij moet zijn;
- je staat in voor de logistieke voorbereiding, ondersteuning en nazorg van activiteiten: van het verzamelen/aankopen van materiaal, afdrukken van muziekpartituren en klaarzetten van instrumenten over het opruimen tot het beheren van voorraad;
- je verwerkt inschrijvingen van deelnemers en volgt deze administratief op;
- je zorgt samen met een collega voor de uitvoering van het communicatieplan en bouwt mee aan een positief imago, zowel intern als extern;
- je staat in voor de contracten en loonadministratie van freelancemedewerkers (docenten, dirigenten, monitoren …);
- je ondersteunt de zakelijke leiding in het voldoen aan alle richtlijnen inzake vzw-administratie;
- je staat in voor de opvolging en verslaggeving van interne en externe overlegmomenten.
Profiel
- Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring met projectmanagement in een professionele context;
- je bent een goede organisator en werkt resultaatgericht;
- je bent stressbestendig en gaat creatief en oplossingsgericht om met uitdagingen;
- je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan goed proactief werken binnen de toegekende verantwoordelijkheden;
- je bent sociaal en kan goed samenwerken met mensen van verschillend karakter;
- je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het liefst ook in het Engels;
- je beschikt over een sterk empathisch vermogen en een kritische en open geest;
- je werkt vlot met Google-toepassingen (drive, sheets, documenten, en bij voorkeur ook formulieren en sites);
- je vindt (sporadisch) avond- en weekendwerk een evidentie;
- je hebt een aantoonbare affiniteit met (symfonische) muziek en je werkt graag met kinderen/jongeren.
Wij bieden jou
- een voltijds contract van onbepaalde duur;
- verloning volgens PC 329 barema B1a, afhankelijk van je ervaring;
- de mogelijkheid om vaak van thuis uit te werken; de plaats van tewerkstelling is DE SINGEL in Antwerpen, maar met geregelde verplaatsingen doorheen gans Vlaanderen;
- de kans om mee te bouwen aan een educatief traject waarin kinderen & jongeren de passie voor muziek ontdekken en verder ontwikkelen.
Stuur je gemotiveerde kandidatuur met cv vóór 20 april naar veerle@amaj.vlaanderen. Meer informatie over onze werking vind je op www.amaj.vlaanderen.
Artistiek coördinator
Doel van de functie
Samen met je collega’s van het artistieke team werk je symfonische pakketten uit die de basis vormen voor onze activiteiten. Je bent de sleutelfiguur bij de inhoudelijke voorbereiding van musiceerdagen en kampen: je houdt overzicht over alle uit te voeren taken en zorgt via nauw contact met de betrokken medewerkers dat de neuzen in dezelfde richting blijven. Je verbindt alle deeltaken met elkaar om zo tot een harmonieus geheel te komen. Zowel achter als voor de schermen houd je de artistieke touwtjes van onze activiteiten in handen.
Takenpakket
- Je kiest samen met je collega’s de symfonische thema’s die aan bod komen tijdens musiceerdagen en kampen;
- je evalueert en/of schrijft symfonische arrangementen op maat van de (verschillende) doelgroep(en);
- je verzamelt kennis en informatie over het thema en informeert docenten en dirigenten;
- je speelt een rol bij het rekruteren, selecteren en evalueren van (nieuwe) docenten;
- je coördineert de inhoudelijke werking tijdens musiceerdagen en kampen;
- je schrijft educatieve methodologieën neer o.b.v. de nauwe samenwerking met en input van onze docenten en dirigenten;
- je ondersteunt en inspireert de dirigenten (wanneer zij dat wensen) bij de keuze van repertoire voor de doelgroep;
- je neemt sporadisch zelf ook het dirigeerstokje in de hand – als je daarvoor een opleiding hebt genoten en/of over relevante ervaring beschikt;
- je neemt de microfoon in de hand bij concerten en toonmomenten om het programma en de werking van Amaj toe te lichten, of je begeleidt een freelancemedewerker in deze rol.
Profiel
- Je beschikt over een brede kennis van het symfonische repertoire, bij voorkeur als uitvoerder of dirigent;
- je hebt een masterdiploma in de muziek, musicologie of andere relevante richting;
- je hebt relevante en aantoonbare ervaring in het onderwijsveld of de amateurkunsten;
- je hebt inzicht in het functioneren van een symfonisch orkest;
- je hebt het liefst ervaring met het inhoudelijk organiseren van symfonische-orkestprojecten voor verschillende leeftijden (van 8 tot 18 jaar);
- je hebt voldoende kennis van de leercurve (technisch, muzikaal …) op verschillende orkestinstrumenten om symfonische arrangementen te kunnen maken, evalueren en verbeteren voor verschillende niveaus (van absolute beginner tot gevorderde);
- je bent sociaal en kan goed samenwerken met mensen van verschillend karakter;
- je beschikt over een sterk empathisch vermogen en een kritische en open geest;
- je bent in staat leiding te geven aan een kleine groep mensen en een hechte teamgeest te creëren, maar ook alleen werken schrikt je niet af;
- je bent stressbestendig en gaat creatief en oplossingsgericht om met uitdagingen;
- je vindt (sporadisch) avond- en weekendwerk een evidentie.
Wij bieden jou
- een deeltijds contract (20 à 40 % in onderling overleg en afhankelijk van je specifieke profiel) voor een periode van één jaar, na wederzijds positieve evaluatie is verlenging mogelijk;
- verloning volgens PC 329 barema B1a, afhankelijk van je ervaring;
- de mogelijkheid om vaak van thuis uit te werken; de plaats van tewerkstelling is DE SINGEL in Antwerpen, maar met geregelde verplaatsingen doorheen gans Vlaanderen;
- de kans om mee te bouwen aan een educatief traject waarin kinderen & jongeren de passie voor muziek ontdekken en verder ontwikkelen.
Stuur je gemotiveerde kandidatuur met cv vóór 20 april naar veerle@amaj.vlaanderen. Meer informatie over onze werking vind je op www.amaj.vlaanderen.